Ehitusjuhtimine või teisiti nimetades projektijuhtimine on hädavajalik – ainult nii suudetakse saavutada ja tagada soovitud eesmärk e. kõikidele nõudmistele ja soovidele vastav ehitis. Osaleme protsessis algusest lõpuni kliendi konsultandi ja esindajana (edaspidi ka projektijuht). Projektijuht tasub kaasata juba ehitise kavandamise algstaadiumis, võimalusel juba isegi kinnistu otsimise/ostmise staadiumis. Projektijuht on Kliendi esindaja ja konsultant ehitise kavandamise ja elluviimise protsessis.
EHITISE KAVANDAMISE ETTEVALMISTAVA ETAPI PROJEKTIJUHI PÕHILISED TEGEVUSED:
- selgitab välja Kliendi soovid ja vajadused ning formuleerib tööde ja tegevuste lähteülesande;
- Kulu-Kestvus-Kvaliteet – selgitab välja Kliendi prioriteedid (silmas tuleb pidada, et ei ole võimalik tulemust maksimeerida kõigis kolmes kriteeriumis);
- analüüsib konkreetse objekti suurusest, keerukusastmest, asukohast jms. tulenevalt projekti iseloomu ja pakub välja tegevuskava projekti elluviimiseks;
- selgitab välja toimingud ja tegevused ning kirjeldab protsessi projekti elluviimiseks;
- koostöös Kliendiga määratleb projekti elluviimise ajakava;
- koostab projekti ligikaudse eelarve;
- koostöös Kliendiga määrab erinevate tööde etapid ja detailsuse milliselt plaanitakse jagada tööd hangeteks;
- koostöös Kliendiga määrab ära parameetrid millele peavad vastama erinevate töölõikude pakkujad;
- korraldab erinevad hanked (näiteks: detailplaneering, projekteerimistööd, ehitustööd, sisseseade hankimine) valmistades ette vajadusel ka lepinguprojektid või töövõtu põhitingimused;
- hankemenetluse käigus vastab pakkujate küsimustele, vajadusel kooskõlastades eelnevalt vastused Kliendiga;
- pakkumiste laekumisel analüüsib pakkumisi ja esitab Kliendile pakkumiste võrdlustabeli koos omapoolsete soovitustega töövõtja valimiseks;
- abistab vajadusel Klienti otsuse tegemisel osaledes läbirääkimistel erinevate pakkujatega;
- konsulteerib vajadusel Klienti või tema õigusnõustajaid lepinguläbirääkimistel töövõtjaga;
- koostab erinevatest koosolekutest memod või protokollid;
- nõustab Klienti kinnistute otsimisel, valimisel ja ostmisel;
- koordineerib detailplaneeringute koostamist;
- nõustab Klienti erinevate liitumislepingute sõlmimisel;
- korraldab asjaajamist sevituudi- ja/või maakasutuseõiguste osas, abistab lepingute sõlmimise korraldamisel;
PROJEKTEERIMISE ETAPI PROJEKTIJUHI PÕHILISED TEGEVUSED:
- koostab koostöös Kliendiga projekteerimistööde lähteülesande;
- konsulteerib Klienti projekteerimisprotsessis;
- jälgib projekteerijatega kokkulepitud ajagraafiku täitmist ja kõrvalekallete puhul reageerib sellele;
- osaleb projekteerimiskoosolekutel ja vajadusel protokollib neid; juhul kui projekteerija kohustuseks on koosolekute protokollimine, jälgib, et protokollis oleks kajastatud koosolekul räägitu ja otsustatu, jälgib koosolekutel otsustatu täitmist; projekteerimiskoosolekutel arutatakse ja kaalutakse erinevaid ehituslahendusi, ehitustooteid saavutamaks Kliendi soovidele vastav tulem;
- kontrollib, et projektides oleks kajastatud kokkulepitud Kliendi nõudmised; projekte vaadatakse üle jooksvalt ja iga projekteerimisetapi lõpus. Projektijuht ei tee ehitusprojektile või selle osa(de)le ekspertiisi, vajadusel korraldab ekspertiiside tegemise;
- ehitusprojekti ülevaatuse käigus vaatab projektijuht kas projekteeritud lahendused on mõistlikud Kliendi poolt esitatud rõhuasetuste mõistes;
- vaatab üle projekteerijate esitatud üleandmise ja raha-aktid ja annab nende sobivuse korral Kliendile soovituse aktide allkirjastamiseks;
EHITAMISE ETAPI PROJEKTIJUHI PÕHILISED TEGEVUSED:
- nõustab Klienti erinevate töödega puudutavate otsuste langetamisel, sh ehitustehniline nõustamine projekti elluviimisel;
- kokkuleppe korral korraldab asjaajamist võrkude valdajatega;
- jälgib ehitusprotsessi vastavust kokkulepitule, muuhulgas projektile ja lepingule;
- kokkuleppe korral korraldab otsetöövõtud ja seob Kliendi otsehanked ehitusprotsessiga;
- osaleb ehituskoosolekutel ja vajadusel protokollib neid; juhul kui töövõtja kohustuseks on koosolekute protokollimine, jälgib, et protokollis oleks kajastatud koosolekul räägitu ja otsustatu;
- täidab omanikujärelevalve ülesandeid või korraldab ja kontrollib nende täitmist (vaata ka omanikujärelevalve tegemine);
- annab hinnangud ehitaja ettepanekutele projektlahenduste muutmiseks, et milline õiglane mõju on hinnale, milliseid kooskõlastusi ja kontrollarvutisi vaja töövõtjal teha, kas ettepanekud on mõistlikud, jms.;
- lisatööde ilmnemisel annab hinnangu nende põhjendatusele, hinnale ja tähtajale;
- Ehituse projektijuhtimise-peatöövõtu lepingu puhul vaadatakse üle kõigi töölõikude ehitushangete võrdlustabelid/pakkumised mille peatöövõtja on ette valmistanud. Ja antakse nendele omapoolne hinnang mille alusel Klient kas aktsepteerib need või mitte. Sellise hanke puhul on lisaks raha-aktide ülevaatusele vaja ka jälgida projektijuhtimise aruannet milles toodud muutused eesmärgi hinnaga võrreldes jms.;
- vaatab üle ehitajate esitatud raha-aktid ja annab sobivuse korral Kliendile soovituse nende allkirjastamiseks või esitab omapoolse hinnangu tegelikele mahtudele;
- kontrollib töövõtja esitatud arvete vastavust aktile ja lepingule;
- fikseerib kokkulepetest kõrvalekaldumise ja nõuab rikkumiste kõrvaldamist, vajadusel rakendab Kliendi esindajana õiguskaitsevahendeid saavutamaks rikkumis(t)e kõrvaldamine ning vajadusel rikkumise tagajärjel tekkinud kulude ja/või kahju hüvitamine;
- nõustab Klienti ehitusprotsessis võimalike erimeelsuste puhul ehitustehniliste küsimuste osas;
- kokkuleppe korral nõustab Klienti võimalike erimeelsuste puhul ehitusõiguse osas;
- vajadusel korraldab ehitusekspertiiside tegemise;
- kokkuleppe korral esindab Klienti erinevates ametkondades;
- osaleb objekti vastuvõtmise komisjonis Konsultandi konsultandina;
- üleandmis-vastuvõtmise protseduuri käigus tuvastatud ja fikseeritud puuduste ja vaegtööde likvideerimise jälgimine;
- kokkuleppe korral osaleb garantiitööde komisjonis Kliendi konsultandina;
- kokkuleppe korral jälgib garantiiperioodil esile tulnud ehitusvigade (garantiitööde) likvideerimist.
teenuse kohta saab rohkem infot ning teenust saab tellida võttes meiega ühendust
tutvuge ka Esenter Systems teiste tegevusaladega või visake pilk peale kasulik teada rubriigile, kust leiate meie mõtteid erinevatel ehitusteemadel